数字档案馆整体解决方案

方案概述

档案是一个单位重要信息资源,要实现单位的信息资源的统一管理,首先要做好数字档案的管理,才能以档案管理为核心和基础,逐步扩大和延伸管理范围,最终实现信息资源的管理,充分发挥对产、学、研、管的价值。

档案数量大、类型杂、来源广泛、系统各异,如何把传统的纸质档案,来自电子政务平台、办公自动化、ERP、PDM等系统的文件统一管理,建立基于网络的跨部门、跨区域的统一数字档案馆平台,成为新一代数字档案馆迫切需要解决的问题。

为很好的解决上述种种问题,实现用户各类文件的自动归档、整理,档案信息的安全存储和便捷的网上信息资源服务,同方知网推出了新型的数字档案馆解决方案。

解决的问题

1.按照国内外通用的数字档案数据标准规范,对大量历史数据和现行归档文件进行数字化、提交和组织,实现档案目录和原文的管理。

2.对档案进行开发利用:信息发布、档案全文检索、浏览、下载、权限设置等。

3.对档案进行管理:借阅管理、档案编研、目录打印、统计、鉴定销毁等。

4.建立数字档案系统与OA、ERP、PDM等系统的对接,实现其他系统档案的自动在线归档,整合所有档案资源,建立统一的数字档案平台。

实现电子原文网络化安全利用

统计分析报表子系统

提供深层次的、增值性服务,主要为各部门提供基于数字档案计量学的统计分析。统计结果可以被用户服务子系统中的基于统计分析的数字档案推荐使用,也可供运行维护人员查询使用。

全文检索

以KBase全文检索服务器、STM中文智能分析引擎为核心,提供功能强大的全文检索和智能文本分析功能,同时提供了功能全面的数据库管理功能。 系统管理功能

用户与权限管理子系统

用于数字档案数据库处理和展示过程中的用户与权限管理,不同的用户根据授权,完成不同的操作。

数据维护子系统

为使档案管理人员能够随时对数字档案数据进行备份,而又不需操作服务器和数据库,特开发此模块,使档案管理人员根据需求随时可以备份所需的数据。可用于系统灾难的数据恢复。

方案特点

方案采用KBase全文数据库管理系统作为数字档案馆中文信息资源处理、检索的基础组件,解决了海量非结构化档案的存储与检索的问题。KBase全文数据库管理系统经过CNKI工程大规模海量数据和大范围、高压力用户使用验证,是具有国际先进水平的中文信息资源管理平台。

方案不仅解决了传统数字档案馆解决的问题,同时还解决了建立统一数字档案馆的问题,能够将众多平台各异、用途不同的业务系统中产生的文件统一归档,消除了档案资源中的信息孤岛。

方案重视档案的标准规范建设,并将多年数字档案管理的标准、规范、经验固化到系统中,为数字档案馆建设提供高起点。

典型案例

齐鲁石化、山东铝业、航空某所档案馆等。